Polityka Prywatności

Data Ostatniej Aktualizacji: 15.01.2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest WAICOM Piotr Kulbicki o numerze NIP:9291599324 z siedzibą we Wrocławiu, 50-502 przy ulicy Nowohuckiej 1 lok.10, prowadzący działalność na rzecz usług związanych z odzyskiwaniem podatku VAT z krajów Unii Europejskiej dla przedsiębiorców. Dane kontaktowe administratora można znaleźć w sekcji Kontakt na stronie.

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Dane, które podajesz w formularzu (Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, NIP oraz opcjonalne załączniki takie jak faktury i rachunki), są przetwarzane w celu:

  • kontaktu i odpowiedzi na Twoje zapytanie,

  • wstępnej analizy możliwości odzyskania podatku VAT,

  • realizacji usługi doradztwa i procedury zwrotu VAT.

Dane mogą być również wykorzystywane w celu:

  • weryfikacji tożsamości zgłaszającego,

  • przygotowania i przesyłania dokumentów związanych z procedurą zwrotu podatku VAT,

  • personalizacji materiałów marketingowych,

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

  • zgody wyrażonej poprzez wysłanie formularza (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

  • realizacji umowy lub usług na Twoją rzecz (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

  • obowiązków prawnych ciążących na administratorze (jeśli zachodzi taka konieczność).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

  • pracownikom i podmiotom współpracującym z Waicom w zakresie świadczenia usług,

  • podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usługi lub kontaktu oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego i archiwalnego.

6. Prawa użytkownika

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe,

  • usunięcia danych (o ile nie stoi to w sprzeczności z obowiązkami prawnymi),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia Twojego zgłoszenia i udzielenia odpowiedzi bądź rozpoczęcia usługi.

8. Profilowanie i automatyzacja

Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy prawo do aktualizacji Polityki Prywatności np. w związku ze zmianą przepisów prawa, zmianą sposobu działania strony internetowej lub zmianą zakresu oferowanych usług. Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie zawsze dostępna na stronie.